信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （快速整理繁琐数据）

目录

• 应用背景
• 操作步骤
• • 1、把下列家庭住址按省、城区、详细地址，分开
  • 2、用分页工具分离出所有员工身份证上的生日
  • 3、分离出下列手机型号中的颜色

应用背景

在我们的日常工作环境中有时会需要整理非常多的数据，常规的操作无法处理繁琐、庞大的数据。合理利用“分列”工具能达到快速整理繁琐数据的效果。

操作步骤

1、把下列家庭住址按省、城区、详细地址，分开

1.1 选中表格中要处理的数据信息，在【数据】工具栏，中单击【分列】工具，如图1-1所示。

1.2 下一步，单击【分隔符】和【固定宽度】选项。因为该资料中没有特别的分隔符，所以选择【固定宽度】，如图1-2所示。

1.3 单击下方后，文档出现线条，这些线条起分隔的作用（注意目标位置和文档格式），如图1-3所示。

1.4 文件类型选择常规，选定要指定位置的目标区域，点击完成，如图1-4、1-5所示。

1.5资料分列完成，如图1-6所示。

2、用分页工具分离出所有员工身份证上的生日

2.1同理，选中“身份证”，单击【分页工具】然后单击【固定宽度】，如图2-1所示。

2.2选好目标区域和分割距离后，点击两边不需要的数据选择【不导入此列”】，如图2-2、2-3所示。

2.3点击选中身份证中间的生日，把中间的生日数据格式改为日期，如图2-4所示。

2.4 分列完成，如图2-5所示。

3、分离出下列手机型号中的颜色

3.1 选中文本，点击【数据】工具栏，选择【分列】工具，如图3-1所示。

3.1如上述相同操作。由于这次数据有规则的分隔符，所以选择【分隔符分离】，如图3-2所示。

3.3 单击【分隔符号】后，点单击【其他】，输入文本的分隔符“-”后点击下一步，如图3-3所示。

3.4 选定目标区域，忽略两边的无用数据，点击【完成】，如图3-4所示。

3.5 分列完成，如图3-5所示。

制作成员： 丘铭旭
排版： 林浩如
初审： 何翠婷
复审： 二月二

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