如果你是一名制作视频的人员，你一定非常了解与管理制作相关的挑战，因为它们的数量和工作流程的复杂性都在增加。再加上按时交付工作和保持利润的压力，这一切都让人应接不暇。

许多生产总监依靠Excel、Airtable和Google Sheets等电子表格来跟踪生产计划中涉及的所有活动部分。公平地说，这些工具是非常敏捷的，可以帮助跟踪资源和截止日期。但是，它们的确不是为媒体制作的独特需求而设计的，而且未来也不会优化功能来满足这些需求。每一个低效率都会导致更大的生产力成本和机会损失。

如果你依赖电子表格来跟踪制作，一定很熟悉它们的缺点。这里，我们将介绍电子表格的四大缺点，并带你一步解决！

低效的任务管理

随着项目的增长和发展，电子表格可能会达到这样的程度：大量的文本和彩色单元格开始看起来像一幅三维立体画软件图–混乱且杂乱无章，只有一些基本结构。这些界面使团队很难理解任务和谁负责这些任务。这些挑战造成了混乱，并导致重要的细节在以如此密集的方式显示时被忽略。这里最糟糕的情况是导致项目超时运行，超出预算，影响最终产品的质量。

有了ftrack Studio，你不必再担心信息不清晰或错过任务。用户友好的任务管理设计使其易于理解和管理项目。此外，现代直观的用户界面看起来很棒，同时给你一个流畅、快速的开始。

有限的协作

当多人在同一个电子表格上工作时，要确保每个人的工作得到适当的整合和协作的顺利进行是很困难的。如果没有一个直观的方式来沟通项目，几乎不可能确保每个人都能保持适当的信息。这就造成了错误的信息，甚至是重复的工作。

电子表格不是强大的实时协作工具。而为了弥补这一点，团队最终会在其他渠道进行协作，像散落的面包屑一般在各个平台上留下重要信息。当新的任务、交接和请求不能在正确的时间被正确的人看到时，就会减慢工作流程，损害生产力。

有了ftrack Studio的团队管理和视频审阅工具集，你的整个团队可以看到需要做什么，由谁来做，以及每个任务应该花多长时间。这使得每个人都能更容易地进行有效协作，并更快地达到预期的结果。

没有集成

电子表格通常与其他技术堆栈隔离开来，使其难以简化工作流程并获得完整的生产情况。在生产过程中缺乏与其他工具和系统的集成，会加剧团队和部门之间的脱节，延缓整个生产时间表。没有适当的集成，生产经理就很难对他们的项目有一个完整的看法，这对决策产生了负面影响。

有了ftrack Studio，让你的技术栈一起工作而不是分开工作就不成问题了。Connect提供与流行的制作工具和软件的多种集成，以创建一个集中的中心。有了这个所有项目信息和资源的内部家园，就能提高工作流程和协作。其中的一些集成包括：

Photoshop
Illustrator
cineSync 5
Hiero
Maya
Nuke
Nuke Studio
RV
3ds Max
Houdini
Unreal Engine

僵化的工作流

灵活的工作流程在快节奏、动态的媒体制作领域至关重要。一个项目中任何变化都会引起多米诺骨牌效应，导致许多修改。使用电子表格，这些变化往往需要手动更新，这很耗时，而且容易出现人为错误。而且没有人有时间去修补别人的错误。

如果用像ftrack这样的工具来定制工作流程，对生产总监来说是一种游戏规则的改变。由于平台的适应性，工作流可以快速响应项目的变化。团队可以迅速做出必要的调整，从而使生产管理更加高效和有效。

不仅如此，ftrack Studio还可以为你的团队腾出时间，让他们专注于巧妙地推进项目。有了ftrack，你可以选择在用户界面中自动完成一些任务，还可以访问API来编写进一步的自动化。

除此之外，还有非常多的功能…ftrack中可定制的报告和控制面板提供了项目进展的全面可视性，以及对团队表现的洞察力。这有助于标记可能需要额外支持的领域或人员。

ftrack，来自北欧的项目流程管理软件！荣获过奥斯卡技术成就奖与艾美奖！全球数千家企业用户和不计其数的个人艺术家都在使用！